浜松商工会議所が紙による申請・承認業務の課題を解決 ワークフローシステム「Create!Webフロー」の導入事例を公開
商工会議所向け業務システム「TOAS」との連携も実現
インフォテック株式会社(本社：東京都新宿区、代表取締役社長：山田 智次)は、静岡県浜松市を中心に活動する地域総合経済団体として市内の中小企業・小規模事業者の経営支援を行う浜松商工会議所(所在地：静岡県浜松市、会頭：斉藤 薫)のワークフローシステム「Create!Webフロー」導入事例を公開しました。
導入前の課題
●紙による申請・承認業務では、出張や会議で回覧が滞り、どこで止まっているかも把握できなかった
●決裁書類一式をバインダーで保管していたが、探すのに苦労し、書類の紛失も発生していた
導入後の効果
●進捗状況がわかるようになり承認業務が迅速化。タブレットからの利用で外出先でも承認が可能に
●TOASとの連携により、ワークフローの一元管理と振替伝票承認の効率化を実現
導入製品「Create!Webフロー」について
Create!Webフロー(クリエイト ウェブフロー)は、稟議書や見積書、経費精算書など紙による申請・決裁業務をそのまま電子化するためのワークフローシステムです。
2004年4月の販売開始以来、ペーパーレス、見える化、内部統制、業務効率化といった課題をお持ちのお客様にご利用いただいています。
昨今では、デジタルシフトに取り組む企業様より、押印をともなう紙の申請書・稟議書のデジタル化やWebで承認業務を完結する目的で導入いただくことが増えてきました。
お客様からは「自宅や外出先などからも利用できるため、書類の提出や押印のために出社する必要がなくなった」「自動化によって業務効率が上がり、作業時間を大幅に短縮できるようになった」とのお声をいただいております。
お客様プロフィール
浜松商工会議所
所在地 ： 〒432-8501 静岡県浜松市中央区東伊場2-7-1
代表 ： 会頭 斉藤 薫
設立 ： 1893年4月
従業員数： 76名(2024年9月現在)
事業内容： 静岡県浜松市内の中小企業・小規模事業者の経営支援、
補助金申請・創業のサポート、共済制度の推進、
会員間交流・情報共有・地域振興など
URL ： https://www.hamamatsu-cci.or.jp/
会社概要
インフォテック株式会社
所在地 ： 〒163-1022 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー
代表 ： 代表取締役社長 山田 智次
設立 ： 1969年10月
資本金 ： 2億500万円
事業内容： ソフトウェアの開発、製造、
販売および保守および情報処理に関する一切の業務
URL ： https://www.iftc.co.jp/
