『ペーパーレス化』に関するアンケートの統計結果を公表　 ～ペーパーレス化に取り組んでいる企業は87％～

株式会社デージーネット(本社：愛知県名古屋市、代表取締役：恒川 裕康)は、2023年4月5日～2023年4月7日のJapan IT Week【春】と2023年7月19日～2023年7月21日のJapan IT Week【名古屋】にて実施した『ペーパーレス化の取り組み』に関するアンケートの統計結果を公表します。
近年、リモートワークの増加やSDGsなど環境保全の取り組みの一環として、企業でのペーパーレス化の取り組みが注目されています。そこで、株式会社デージーネットでは、日本企業においてどの程度ペーパーレス化への取り組みがされているのか調査すべく、ペーパーレス化の取り組み状況と実施されている内容についてアンケートを実施しました。

既にペーパーレス化に取り組む企業は8割を超え、多くの企業でペーパーレス化が取り組まれていることが分かりました。

現在実施している取り組みと、今後取り組みを検討している内容は、共に紙データの電子化の取り組みが最も多く、すでに取り組んでいる企業が54.0％、今後取り組みを検討している企業が23.3％という結果となりました。
紙データの電子化に次いで多い取り組みとしては、WEB会議システムの導入で、40.9％の企業ですでに取り組まれていることが分かりました。

ペーパーレス化の障壁となっている理由としては、ITリテラシー不足が最も多く36.9％、次いで導入コストが高いという理由が33.5％という結果となりました。

調査期間　：2023年4月5日(水)～2023年4月7日(金)／
　　　　　　2023年7月19日(水)～2023年7月21日(金)
調査方法　：Japan IT Week【春】／
　　　　　　Japan IT Week【名古屋】での会場調査
調査対象　：当社ブースへ来ていただいた企業担当者
実施数　　：190名
有効回答率：92.6％
有効回答数：176名(169社)

1. ペーパーレス化に取り組んでいますか？

・87％の企業が「既にペーパーレス化に取り組んでいる」と回答

ペーパーレス化への取り組み

2. ペーパーレス化の障壁となっていると思われるものを教えてください

・36.9％の企業が「ITリテラシー不足」と回答
・次いで33.5％の企業が「導入コストが高い」と回答

ペーパーレス化の障壁

3. 具体的にペーパーレス化のために何を実施していますか？

・54.0％の企業が「紙データの電子化」と回答
・次いで40.9％の企業が「WEB会議システムの導入」と回答

ペーパーレス化の取り組み内容

4. ペーパーレス化に向けて、今後実施したいものはありますか？

・23.3％の企業が「紙データの電子化」を今後実施したいと回答
・次いで15.3％の企業が「バックオフィス業務のシステム化」を今後実施したいと回答

今後実施したい取り組み

本調査の結果から、企業でのペーパーレス化への取り組みが着実に進みつつあることが分かりました。既にペーパーレス化に取り組んでいる企業では、「紙データの電子化」を導入している企業が最も多い結果となりました。
既存の紙データを電子化した場合、作業効率を上げるためにも文書データの検索システムが必要となります。
そこでデージーネットは、ペーパーレス化を推進するシステムの一つとして『Fess』というソフトウェアをおすすめしています。Fessはオープンソースソフトウェアのため無償で利用することが可能です。

【Fess】 https://www.designet.co.jp/ossinfo/fess/

Fessはオープンソースソフトウェアのため、無料で入手できます。しかし、自社でインストールしたり、構築を行うことが不安な企業もあります。

1. システムの構築
   デージーネットでは、Fessを含む、OSSを利用したシステムの提案・構築サービスを提供しています。デージーネットで利用しているOSSは多岐にわたり、お客様に合ったOSSでシステム構築を行うことが可能です。

2. 導入後支援サービス
   デージーネットでシステムを構築した場合、OpenSmartAssistanceという導入後サポートを提供しています。継続してシステム管理のサポートを行うサービスで、以下のようなサポートがあります。

・Q＆A
・セキュリティ情報提供
・点検とチューニング
・障害調査、障害回避
・障害時オンサイト対応
・障害時システム再構築
・運用サービス
・ソフトウェアのアップデート

デージーネットのシステム構築サービス： https://www.designet.co.jp/system/

会社名： 株式会社デージーネット
代表者： 代表取締役　恒川 裕康
本社　： 〒465-0025　愛知県名古屋市名東区上社四丁目39-1
資本金： 4,000万円
URL　 ： https://www.designet.co.jp/
TEL　 ： 052-709-7121
FAX　 ： 052-709-7122

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