株式会社マネーフォワードは、「コネクテッド・インダストリーズを世界へ」をビジョンに掲げ、スマートファクトリー事業とFA事業を展開する株式会社FAプロダクツが、『マネーフォワード クラウド契約』を導入したことをお知らせします。
当社は、『マネーフォワード クラウド契約』の提供を通じて、FAプロダクツの契約業務の管理体制を整備し、業務効率化と属人化解消を支援してまいります。
■導入の背景
FAプロダクツでは、これまで、紙の契約書をスキャンしてPDF形式で管理していましたが、工数がかかるため、管理と保管が追いつかない状況でした。また、契約業務に使用するツールが複数存在し、法務相談や案件管理フローの煩雑化や、法務業務の属人化も課題となっていました。
こうした中、『マネーフォワード クラウド契約』の紙と電子の契約書の一元管理や、ワークフロー機能の柔軟性、法務相談や契約書の確認をチャット形式で記録できることを高く評価いただき、導入を決定しました。
■株式会社FAプロダクツからのコメント
株式会社FAプロダクツ 経営管理部 太田様
『マネーフォワード クラウド契約』の導入により、法務相談や事前審査のプロセスが大幅に改善されました。担当者と弁護士が直接チャットでやり取りできるため、これまで法務担当者が行っていた情報の要約や説明にかかる時間など、1契約あたり1～3時間の削減を実現しました。また、間接的なコミュニケーションによるミスのリスクも軽減しました。
紙の契約書も『マネーフォワード クラウド契約』上で一元管理することで、契約書の検索と確認が迅速に行えるようになり、契約書管理が大幅に容易になりました。チーム全体での把握と管理が可能になり、属人化の問題も解消することができました。
今回の導入で感じた効果は大きく、これを機に「全件電子化」を目指し、将来的にはすべて『マネーフォワード クラウド契約』上で管理することを検討していきたいです。
■『マネーフォワード クラウド契約』について
『マネーフォワード クラウド契約』は、契約書についての法務相談から作成、申請・承認、契約締結、保存、管理までクラウド上で完結できる電子契約・契約書管理サービスです。紙の契約書を発行する際に必要な印刷・製本・押印・郵送などの手間や時間、コストを削減できるだけでなく、紙の契約書や複数の電子契約サービスで締結した契約書の一元管理を実現します。また、契約データを債務管理や人事管理に連携させることで、契約書管理にまつわる業務を効率化し、バックオフィス全体の生産性向上を実現します。
URL：https://biz.moneyforward.com/contract/
■株式会社FAプロダクツについて
名称 ：株式会社FAプロダクツ
所在地 ：東京都港区新橋5丁目35番10号 新橋アネックス2階
代表者 ：代表取締役社長 大宮勇樹
設立 ：2011年8月
事業内容：Smart Factory実現における総合支援、FA事業
URL ：https://fa-products.jp/
■株式会社マネーフォワードについて
名称 ：株式会社マネーフォワード
所在地 ：東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者 ：代表取締役社長CEO 辻庸介
設立 ：2012年5月
事業内容：PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供
URL ：https://corp.moneyforward.com/
主要サービス：
お金の見える化サービス『マネーフォワード ME』 https://moneyforward.com/me
バックオフィスSaaS『マネーフォワード クラウド』 https://biz.moneyforward.com/
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