キンコーズ、「文書電子化サービス」で インフォマート「BtoBプラットフォーム 契約書」と連携した新サービス開始

キンコーズ・ジャパン株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：渡辺　浩基、以下 キンコーズ）は、当社が提供する「文書電子化サービス」を、株式会社インフォマート（本社：東京都港区　代表取締役社長：中島 健、以下インフォマート）が提供する「BtoBプラットフォーム 契約書」に連携させ、新たなサービスの提供を開始しました。

インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 契約書」は、企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減し、バックオフィス業務の効率化やテレワーク実現に寄与しています。　この「BtoBプラットフォーム 契約書」導入により、顧客が紙で保管してきた契約書類を電子化したいというニーズが生まれています。　
当社は企業内に蓄積された大量の「紙文書」を「電子化」し旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援する「文書電子化サービス」を展開しています。この度、インフォマートと連携することで、「BtoBプラットフォーム 契約書」に取り込む際の契約書類の電子化に加え、システムに属性情報等を入力するサービスを提供します。

企業内に蓄積された大量の「紙」文書を「電子化」し旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援するサービスです。従業員のテレワークにおける生産性の向上、業務改善を推進したいと考える顧客に向けて、「働き方改革の推進」、「BCP対策（非常時の業務継続）」、「オフィスのスペースコスト削減」、「生産性の向上（業務効率化）」など、書類のデジタル化を起点とした業務改善をサポートし、顧客企業のDX推進に貢献します。

企業間で交わされる契約をWeb上で締結できる契約書クラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。
また、社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応（※1）し、バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現します。

（※1）JIIMA「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト認証」認証取得済：
「電子取引ソフト法的要件認証」：https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
「電帳法スキャナ保存ソフト認証」：https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/software_list/

世界中の企業や人を結ぶことを目指した「BtoBプラットフォーム」を運営しています。企業間取引の“プラットフォーマー”として、様々な業界、業態の企業にインフォマートのサービスを通じて紙からデジタルデータ化への移行、企業のペーパーレス化を促進しています。今後も、企業の生産性向上、時間短縮、コスト削減を実現、売上拡大やペーパーレス化によるECOに貢献し、業界や国の垣根を超えて、世界中の企業や人を結ぶグローバルな「BtoBプラットフォーム｣企業を目指します。

キンコーズ・ジャパン株式会社
事業運営部　ソリューション営業統括　ソリューション推進グループ
BKJ_SP@kinkos.co.jp

当社は、お客様のライフとビジネスに寄り添い、サステナブルな社会を実現するオンデマンドソリューションサービスのサプライヤーとして様々なお客様からパートナーと認識されることを目指しています。有人接客型プリントサービスのキンコーズ及びコワーキングスペースのツクル・ワークといった店舗運営事業をはじめ、顧客の業務改善を支援するプラットフォームソリューションの開発・運用支援を行うデジタルソリューション事業、屋内外の装飾・展示会の出展向け大型インクジェット出力・加工・施工から、ショッピングモールでの販促支援室の運営、セールスプロモーションにおける企画立案・デザインなどのマーケティングサービス事業と多岐にわたるサービスを展開しています。

キンコーズ・ジャパン株式会社
広報・サステナビリティ推進室　E-mail: koho@kinkos.co.jp

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