Gemini in Google スプレッドシートで関数やガントチャートを使いこなす方法を解説する記事を公開
ビジネスにおけるAI活用方法をわかりやすく解説するメディア「DEKIRU.AI（デキルエーアイ）」
「DEKIRU.AI（デキルエーアイ）」は、Gemini in Google スプレッドシートで関数やガントチャートを使いこなす方法を解説する記事を公開しました。
Gemini in Google スプレッドシートによる関数の活用支援
- 適切な関数の提案
・やりたいことを伝える
自然な言葉で「〇〇のデータを合計したい」「〇〇の条件に合致するデータを抽出したい」といったやりたいことをGeminiに伝えるだけで、適切な関数とその構文を提案してくれます。
関数の説明
提案された関数がどのような目的で使用され、どのような引数を取るのかを分かりやすく説明してくれます。関数のヘルプドキュメントを参照する手間が省けます。
・関数の組み合わせ提案
複数の関数を組み合わせて複雑な処理を実現したい場合に、適切な組み合わせ方を提案してくれます。「〇〇の条件を満たすデータの平均値を計算したい」といった要望に対して、AVERAGEIF関数と条件の指定方法を提示してくれるなど、具体的な解決策を示してくれます。
・具体的な指示例
「A列の数値データの平均値を計算したいのですが、どのような関数を使えば良いですか？」
「B列の文字列データの中で、”完了”という文字が含まれているセルの数を数えたいのですが、どうすれば良いですか？」
「C列の日付データから、月だけを抽出したいのですが、どのような関数がありますか？」
Geminiはこれらの質問に対して、AVERAGE関数、COUNTIF関数とワイルドカード、MONTH関数などの適切な関数と、その具体的な使用例を提示してくれます。
- 関数の引数の補完と説明
・引数の意味の解説:
関数を入力する際に、各引数がどのような値を指定するのかを説明してくれます。引数の意味が分からずに困ってしまう状況を解消します。
・引数の入力例の提示:
各引数にどのような値を入力すれば良いかの例を示してくれるため、関数の使い方を具体的に理解することができます。
・エラーの診断と修正提案
関数が正しく動作しない場合に、エラーの原因を特定し、修正方法を提案してくれます。
- 複雑な数式の作成支援
・段階的な構築:
複雑な数式を作成したい場合に、段階的にその構築を支援してくれます。例えば、「〇〇の条件を満たすデータの△△の値を参照し、××の値と比較して〇〇したい」といった複雑な要望に対して、複数の関数を組み合わせた数式を段階的に提示し、それぞれの部分の意味を解説してくれます。
・数式の解説
作成した複雑な数式がどのような処理を行っているのかを分かりやすく解説してくれるため、数式の理解を深めることができます。
・具体的な指示例
「A列の顧客IDが特定のリストに含まれており、かつB列の購入金額が1000円以上のデータだけを抽出したいのですが、どのような関数を組み合わせれば良いですか？」
Geminiは、FILTER関数とISNUMBER関数、MATCH関数、AND関数などを組み合わせた複雑な数式と、それぞれの関数の役割、引数の設定方法を丁寧に説明してくれるでしょう。
- スクリプトの提案と解説
Google Apps Scriptを活用することで、スプレッドシートの機能をさらに拡張できますが、プログラミングの知識が必要となります。Geminiは、簡単なスクリプトの作成や既存のスクリプトの解説も支援してくれます。
・簡単な自動化スクリプトの提案
「特定の条件を満たすデータを別のシートに自動的にコピーしたい」といった要望に対して、簡単なApps Scriptのコードを提案してくれます。
・スクリプトの解説
提案されたスクリプトの各行のコードがどのような処理を行っているのかを説明してくれるため、プログラミング初心者でもスクリプトの内容を理解しやすくなります。
Gemini in Google スプレッドシートと連携したガントチャートの活用
Gemini in Google スプレッドシートは、直接的にガントチャートを生成する機能を持っているわけではありません。しかし、Geminiのテキスト生成能力やデータ分析能力を活用することで、ガントチャート作成に必要なデータ整理や情報抽出を効率化し、より高度な分析を加えることができます。
「DEKIRU.AI（デキルエーアイ）」内の記事ではガントチャート作成の準備段階におけるGeminiの活用方法やGoogle スプレッドシートの標準機能やアドオンによるガントチャート作成の方法についても記載しています。
是非以下の記事をご覧ください。