『マネーフォワード Admina』、株式会社hokanの導入事例インタビューを公開

マネーフォワードｉ株式会社は、保険代理店向けクラウド型顧客・契約管理システム『hokan®︎』を提供する株式会社hokan（以下「hokan」）の導入事例をWebサイトに公開しました。

導入事例ページ：https://admina.moneyforward.com/jp/case/hokan

導入検討時、hokanは社員数が40人を超えており、リモートワークも進める中でアカウント利用状況の把握が困難になっていました。手作業での管理に限界を感じ、特に退職者アカウントの削除や新入社員へのアクセス権限付与の管理の属人化が課題でした。また、監査対応のためのエビデンス取得にも多大な時間と労力を要していたことから、SaaSの利用状況を自動で可視化・点検できるツールの導入が必要であると判断しました。

ツールを検討する中で、カスタマーサクセスの手厚いオンボーディングや柔軟な対応、SOC2の取得などが決め手となり、『マネーフォワード Admina』の導入を決定しました。

SaaS管理作業が大幅に効率化され、10〜20人規模の体制が必要であったところ、現在は3人のチームで運用できています。導入前は各SaaSにログインし、手動で確認する作業にかなりの時間と手間がかかっていましたが、現在は週次アラートを受け取る設定にし、週に1回30分ほどのチェックで済むようになりました。

また、アカウントの残存に気づけたことで年間で約50万円のコスト削減につながり、大きな経営的インパクトも得られました。セキュリティ面はもちろん、人的コストの面でも非常にパフォーマンスの高いツールだと実感しています。

スタートアップ企業は、組織の規模が小さいうちに『マネーフォワード Admina』でアカウント管理の基盤を整えておくことをおすすめします。これにより、将来的な業務負担や、セキュリティインシデントのリスクも大幅に削減できると考えています。

名称　　　：株式会社hokan
所在地　　：東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 FinGATE KAYABA 202
代表者　　：代表取締役社長　横塚 出
事業概要　：クラウド型顧客・契約管理システム『hokan®︎』の提供
URL　　　：https://www.corp.hkn.jp/

『マネーフォワード Admina』は、SaaSとデバイスの情報を従業員情報と紐付けて管理することで、IT資産を可視化し、入退社に伴う作業の業務効率化を行う“SaaS×デバイス管理OS”です。シャドーITの検出、内部不正による情報の持ち出し対策などのセキュリティ強化や、SaaSの適切な選定や契約・管理を提案し、ITコストの削減にも寄与します。また、ITデバイスに関する割当・在庫管理も可能にします。
URL： https://admina.moneyforward.com/jp
サービス説明動画：https://ceoclone.com/moneyforwardi-admina/01J0JAY3D9B7RAEJP8S6ZHJ9NE

名称　　：マネーフォワードｉ株式会社
所在地　：東京都港区芝浦 3-1-21　msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者　：代表取締役社長 今井義人
事業開始：2021年2月
事業内容：『マネーフォワード Admina』(https://admina.moneyforward.com/jp）の開発・提供

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