リードスピーカー・ジャパン、Excelによる取引先・製品管理業務 に「SMART DATA COLLECTOR」を採用

株式会社KUIX(本社：東京都品川区、代表取締役：小竹 三郎)は、Excel業務の改善に特化したクラウド型WEBデータベースサービス「SMART DATA COLLECTOR」(以下「スマコレ」)をリードスピーカー・ジャパン株式会社様にご採用いただきました。

https://www.home.smart-data-collector.com/readspeaker-japan/contact?utm_source=001&utm_medium=Press&utm_campaign=PR_20260623

SMART DATA COLLECTOR

■導入の背景：Excelの限界による「動作の重さ」と「転記の煩雑さ」が課題に
リードスピーカー・ジャパンの営業部門では、顧客取引先情報および製品管理のデータ集計業務において、Excelを高度に活用していました。
しかし、長年の運用により以下のような課題に直面していました。

1. ファイル容量の肥大化と動作ストレス
   過去の膨大なデータを管理し、マスタシートから複雑な関数式で各ファイルを参照する仕組みのため、データ容量が重くなり、ファイルを開く・更新するといった動作自体が大きな負担となっていました。

2. 転記作業の属人化とミスのリスク
   シート間での頻繁なデータ転記や、直接入力の工程が多く、作業の煩雑さと入力ミスのリカバリーの難しさが課題となっていました。

これらの課題を解決し、「Excelの使い勝手を変えずに、データの管理基盤だけを強化したい」というニーズから、スマコレの導入が決定しました。

スマコレの導入により、マスタ情報をクラウド上のデータベースで一元管理する体制へ移行しました。これにより、以下の効果を実現しています。

1. データ軽量化と動作の高速化
   従来Excel内に保持していたマスタ情報をスマコレ上で管理することで、各担当者が必要なデータのみを取得・更新できる運用へ変更。これにより、Excelファイルの肥大化を抑制し、ファイル操作時の負荷軽減につながりました。

2. 転記作業の自動化・簡略化
   Excelアドインを通じてワンクリックでデータのアップロード・取得が可能になり、手作業による転記作業を排除しました。

3. 既存Excel資産の継続活用
   これまで利用していたExcelのフォーマットや関数をそのまま活用できるため、現場の運用を変えることなくスムーズな移行を実現しました。

簡易フロー図

以下のようなお声をいただいております。
「Excelの仕様をそのまま継続して使うことができ、違和感がないのがありがたいです。
これまで手作業で行っていた転記作業を減らせたことで、確認や修正にかかる負担も軽減されました。」

スマコレは、Excel業務の改善に特化したクラウド型のWEBデータベースサービスです。
Excelが苦手とするデータ収集や蓄積の役割を補助することで、普段お使いのExcelをそのままに業務を効率化できます。

スマコレでできること

・活Excel！
業務で利用しているExcelファイルをそのまま使い続けることができます。
・ノーコーディングツール！
設定においてプログラムは不要！複雑なシステム開発がなく簡単に利用できます。
・Excelデータを簡単にデータベース化！
データ収集はワンクリックで完了。データベースで大量データを一元管理できます。

スマコレ概要

当社は「デジタルの力、特にデータの力で、あらゆる企業の変革を支援する」ことを目的として2020年に創業しました。DXコンサルティング・SI事業と、スマコレをはじめとする自社サービス事業の2軸で、お客様のデータ活用と業務効率化をトータルでサポートするソリューションベンダーです。

会社名　： 株式会社KUIX
所在地　： 東京都品川区西五反田1丁目4-8 409号室
代表者　： 代表取締役社長　小竹 三郎
設立　　： 2020年10月2日
URL　　 ： https://www.kuix.co.jp/
事業内容： デジタル活用コンサルティング、システムインテグレーション、ITプロダクト・サービス開発

株式会社KUIX　SMART DATA COLLECTOR営業担当
e-mail： smacolle_sales@kuix.co.jp