エムステージグループが『マネーフォワード クラウド契約』を導入
リプレイス後に年間コスト50%減、契約書の検索性や承認フローも改善し事業成長に寄与
株式会社マネーフォワードは、事業場向け産業保健支援、医療人材総合サービス、医療経営支援を展開する企業を傘下にもつ株式会社エムステージグループ（以下、エムステージグループ）が、『マネーフォワード クラウド契約』を導入したことをお知らせします。
当社は、『マネーフォワード クラウド契約』の提供を通じて、エムステージグループの事業現場および法務部門双方の新しい契約管理業務フローを構築し、中長期的な成長と業務効率化を支援してまいります。
導入の背景
エムステージグループでは、年間約2万件の膨大な契約業務を抱えていました。従来利用していた電子契約サービスは、契約締結数に応じた従量課金制のため、年間で約400万円のコストがかかっていました。また、システムの動作が遅く契約書検索に時間がかかること、煩雑な社内承認フローにより契約締結までのリードタイムが長期化していただけでなく、作業の抜け漏れを起こしリスクの温床になっていることも課題でした。
これらの課題を解決するため、エムステージグループは契約管理サービスのリプレイスを検討し、料金体系や検索性、承認フローの使いやすさから『マネーフォワード クラウド契約』の導入を決定しました。
株式会社エムステージグループ 管理部 法務グループ 北地 司様からのコメント
当社は、契約業務全体のスピード向上とコスト削減を課題としていました。導入後は、従量課金制ではなくなったことで年間コストを半分にできたほか、契約書検索の速度が大幅に向上し業務効率化を図ることができました。また、承認から締結依頼までワンストップで処理できるため、依頼の抜け漏れがなくなり契約締結までの所要時間が短縮しました。さらに、「法務相談機能」の利便性によって従業員からの相談が約1.5倍に増加し、潜在的なリスクの早期発見やガバナンス強化にもつながっています。
『マネーフォワード クラウド契約』は、シンプルで直感的な操作性が特徴で、ITリテラシーにかかわらず誰でもスムーズに利用できます。契約業務をスピーディーに行いたい企業や、法務相談から契約管理までを一元管理したい企業にはお勧めしたいです。当社は、今後もバックオフィス業務のデジタル化・効率化を進め、事業成長を加速させてまいります。
『マネーフォワード クラウド契約』について
『マネーフォワード クラウド契約』は、契約業務全体をカバーするワンストップ契約管理サービスです。法務相談の受付から、契約書の作成、審査経緯の記録、ワークフローによる申請・承認、電子契約や紙による締結、そして文書保管後の検索・再利用に至るまで、一連の業務をひとつのプラットフォーム上で管理できます。業務ごとにサービスを導入するコストや、連携させる工数、また法務部門にとって最も業務負荷が高い契約管理業務の手間とコストを、大幅に削減できます。さらに、契約データを債務管理や人事管理に連携させることで、バックオフィス全体の業務効率を高め、企業の生産性向上を実現します。
URL：https://biz.moneyforward.com/contract/
株式会社エムステージグループについて
名称 ：株式会社エムステージグループ
所在地 ：東京都品川区大崎2-1-1 ThinkPark Tower5F
代表者 ：代表取締役 杉田 雄二
設立 ：2019年10月
事業内容：持株会社、グループ全体の経営方針策定及び経営管理
URL ：https://mstage-group.jp/
株式会社マネーフォワードについて
名称 ：株式会社マネーフォワード
所在地：東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者：代表取締役社長グループCEO 辻庸介
設立 ：2012年5月
事業内容：プラットフォームサービス事業
URL ：https://corp.moneyforward.com/
＊記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。