創業60年以上、従業員2,000名超の株式会社ヤマシタが『マネーフォワード クラウド』を導入
20,000枚/月の領収書処理を効率化し、障がいのあるメンバーがリモートで働ける環境も実現
株式会社マネーフォワードは、介護用品（福祉用具）レンタル・販売、ホテルリネンサプライを展開する、株式会社ヤマシタが、『マネーフォワード クラウド経費』『マネーフォワード クラウド債務支払』の2サービスを導入したことをお知らせします。
当社は、『マネーフォワード クラウド』の経理財務領域サービスの提供を通じ、インボイス制度・電子帳簿保存法の対応や、経費精算・請求書処理業務の効率化を支援してまいります。
■導入の背景
ヤマシタは、これまでワークフローシステムを用いて経費精算や請求書の処理を行っていましたが、約70カ所ある各拠点から集まった、1ヵ月あたり約20,000枚にのぼる領収書を紙で処理することは、膨大な業務負荷がかかり、保管や配送のコストも負担となっていました。
これらの課題に対し、全国の拠点での運用が可能かつ、効率的な業務プロセスを構築するため、システムの導入を検討を開始しました。システム選定において「電帳法対応」「業務の効率化」「システム連携の柔軟性」の3点を重視していました。こうした中、『マネーフォワード クラウド』の、オペレーター入力、クレジットカードの自動連携、スマートフォンでの申請・承認、承認時の領収書一覧確認、チャット機能等に利便性を感じていただき、導入に至りました。
■株式会社ヤマシタ 三谷 尚弘 様コメント
『マネーフォワード クラウド』の導入で、以前は印刷や郵送などの工数がかかっていた経費申請も、現在はスマートフォンで領収書を撮影し、自動作成されたデータの科目を選択するだけで完了できるため、従業員の申請フローを大幅に簡略化できました。
また他社のケースで、独自システムを開発し、インボイス制度や電帳法への対応を進めているという話も耳にしますが、複雑で流動的な法令対応を自社内で完遂するのは難しいと考えています。『マネーフォワード クラウド』であれば、導入するだけで法令対応ができるほか、社内サーバーも不要で、導入に対するコストパフォーマンスも非常によいと感じています。
今後は、『マネーフォワード クラウド』をさらに活用して、経理業務の効率化を進め、従業員の負荷軽減に注力していきたいです。また、領収書が紙ではなくなったため、出社が難しい方や障がいをもったメンバーを雇用し、リモート勤務で領収書と申請の突合作業などを依頼できるようになりました。今後は、『マネーフォワード クラウド』を用いて、属人化しやすい経理業務を標準化するほか、さらに経理領域での障がい者雇用の拡大にも取り組みたいです。
■株式会社ヤマシタについて
1963年の創業以来「正しく生きる、豊かに生きる」を企業理念に掲げ、リネンサプライ、介護用品レンタル・販売の両事業で業界大手のポジションを確立。従業員の仕事のやりがいと顧客の体験価値を相互に高め合う好循環を強みに、2030年に850億円の売上目標を掲げている。DXにも注力しており、既存事業×テクノロジーによってサービス品質と生産性を向上させながら、周辺の事業領域や海外にも進出。業界再編と高付加価値化の実現に挑戦することで非連続な成長を成し遂げ、2050年には売上高1兆円を目指す。
所在地：本社：静岡県島田市中河 737
東京本部：東京都港区港南二丁目15番3号品川インターシティC棟8階
設立：1963年3月6日
代表者：代表取締役社長 山下和洋
事業内容：福祉用具レンタル・販売、居宅介護支援事業、リネンサプライ事業等
売上高：268.0億円（2023年3月期）
従業員数：2,420名（2023年3月末日時点）
URL：https://www.yco.co.jp/
■『マネーフォワード クラウド経費』について
『マネーフォワード クラウド経費』は、企業の生産性向上とガバナンス強化を実現する経費精算システムです。電子帳簿保存法にも対応しており、ペーパーレス化を実現できます。カード明細や交通系ICカードの自動読取、領収書データの自動取得により、手入力作業を徹底的に削減します。経費の立替から従業員への送金までキャッシュレスで完結可能。「経費精算は、自走する。」世界を目指します。
URL：https://biz.moneyforward.com/expense/
■『マネーフォワード クラウド債務支払』について
『マネーフォワード クラウド債務支払』は、請求書やワークフロー管理に関わる業務を効率化するクラウド型債務管理システムです。購買稟議や請求書の支払における申請・承認・決裁のワークフローを、クラウド上で完結できます。紙の稟議書や請求書の回覧が不要になるため、ペーパーレス、ハンコレスでの対応が可能になります。また、外出先や自宅からでも申請と承認作業が可能なため、テレワークでも活用できます。
URL：https://biz.moneyforward.com/payable/
■株式会社マネーフォワードについて
名称 ：株式会社マネーフォワード
所在地 ：東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者 ：代表取締役社長CEO 辻庸介
設立 ：2012年5月
事業内容：PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供
URL ：https://corp.moneyforward.com/
主要サービス：
お金の見える化サービス『マネーフォワード ME』 https://moneyforward.com/me
バックオフィスSaaS『マネーフォワード クラウド』 https://biz.moneyforward.com/
＊記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。
