マナーについて：面接の受付

いざ面接！
面接の受け答えもバッチリ！

では、受付ではどのように挨拶をすればいいの？

というところをテーマに今回はお送りしたいと思います。

【１】受付は２種類あります
【２】受付での基本的な挨拶
【３】注意点
【４】受付までのチェックポイント

【１】受付は２種類あります

受付の種類ですが下記のとおり２種類となります
①受付担当が窓口でいる場合の有人受付
②内線で呼び出すタイプの無人受付

大手企業になるほど、①の有人受付が多くなるかと思います。

対面の内線では少々感じが変わりますが
どのように受付を進めるべきか、紹介致します。


【２】受付での基本的な挨拶

まず一声、何からどのように話せばいいのか例文をご紹介します。

「こんにちは。
　わたくし、〇時からの面接で参りました
　〇〇と申します。
　〇〇様にお取次ぎ願えますでしょうか。」

・時間
・目的
・自分の名前
・取り次いでもらいたいお相手の名前

この４つの要素を、的確にお伝えする事がポイントです。

「こんにちは」の部分については
AM11：00くらいまでの間であれば、
「おはようございます」と朝の挨拶をするのが良いでしょう。

また担当者の方の名前が分からない場合は
「ご担当者様にお繋ぎ願えますでしょうか」でも問題ありません。


【３】注意点
有人受付の場合、面接が終わって、最後に受付を通る際には
「ありがとうございました」など、一言添えて一例するのが良い例となります。


【４】受付までのチェックポイント

・受付にお伺いする時間帯
　面接開始の５分前程度を目途にお伺いしましょう

・携帯電話
　携帯電話の電源はOFFもしくは、マナーモードや機内モードについて
　面接中に電話が鳴ってしまうような事態は避けましょう。

・提出書類
　履歴書はじめ、当日提出する予定の書類については
　あらかじめ出しやすい位置にしまって、スムーズに出せるようにしましょう。
　いざ提出する際に、カバンをゴソゴソを探すのはNGです。

・お手洗い
　これは社会人全般にいえる事ですが、面接や重要な面談前には
　お手洗いを必ず済ませておきましょう。
　ただ、万が一の腹痛などの場合は正直にお伝えしても問題ありません。

・身だしなみ
　当たり前ではありますが、男女ともに身だしなみは非常に大切です。
　「清潔感」を意識した身だしなみを心がけてください。

面接は受付から始まっている　と言われます。
それこそ、会社の門をくぐる前からくらいの
心構えで挑む気持ちがあればよいかと思います。

緊張はつきものですが、緊張する事が悪い事ではありません。
緊張しつつも、一生懸命、素直な気持ちで進める事がベストです。

面接が決まった方に、少しでもお役に立てる記事であればうれしいです☆

提供元：ジョブレポ（株式会社ヘリオス）