デージーネット、メール承認ソフトに遅延送信機能を追加　送信後のキャンセルが可能になりメール誤送信のリスクを低減

2018-04-26 10:30

株式会社デージーネット(本社：愛知県名古屋市、代表取締役：恒川裕康)は、2018年5月1日に、メール承認の製品ソフトウェア「MailApproval」に遅延送信機能を追加します。MailApprovalは、社外宛メールの承認フローを最適化するソフトウェアです。メールの遅延送信機能を追加することで、承認が不要なユーザの誤送信リスクも低減できるようになります。

MailApproval(メール承認システム)製品情報
https://www.designet.co.jp/product/mailapproval/

MailApproval(メール承認システム)とは

MailApprovalは、社員が外部にメールを送信する際、あらかじめ設定した承認者のチェックを得てメールを送信するソフトウェアです。ユーザ別に次のようなルールを設定することが可能です。

・承認は不要
・自分で判断してメール承認を得る(自己での承認が可能)
・全メールの承認が必要
・社外への送信不可

例えば、新入社員など経験が少ない社員のメールをチェックすることで、取引先とのトラブルを事前に防ぐ用途で使われることがあります。送信を否認する場合にも、否認理由をコメントで伝えられるため、社員教育にも利用されます。また経験豊富な社員でも、重要なメールは上司の確認を挟むなどユーザレベルに合わせた承認フローが実現できます。

このように、MailApprovalでは経験が少ないユーザが送るメールや重要なメールの承認フローを整えることができます。