手軽に簡易ペーパーレス会議を実現！東和エンジニアリング「Cleva!」なら会議室に入室するだけで、会議資料をタブレットやスマホに自動で配布
株式会社 東和エンジニアリングの「Cleva! –クレバ–」は、発信器（ビーコン）を活用した位置情報により、部屋に入室するだけで最新の“会議資料”や“セミナー資料”などをタブレットやスマートフォンに自動配信します。資料を印刷する手間を省き、直前に変更された情報でも、スムーズに反映することができます。
また、入室した人だけデータにアクセスできるため、機密性を保持し、情報漏えいを防止します。
これまで参加人数を確認し、事前に印刷していた会議やセミナーの資料も、「Cleva! –クレバ–」なら、入室した特定のユーザーに対し、最新の資料を各自のタブレットやスマートフォンに自動で配信します。サーバーに資料を登録するだけの簡単な操作で、直前に変更・追加になった情報でもスマートに更新し、常に最新の情報で会議を始められます。
配布資料は、閲覧権限や閲覧履歴の管理により、情報漏えいや不正閲覧を防ぐことができます。さらに、紙の配布で起こり得る書類紛失の心配もありません。
また、大規模なセミナー会場においてはスクリーンやディスプレイが見えなくても、手元のタブレットやスマートフォンで資料の選択や拡大・縮小を操作でき、席による情報の見えにくさを解消します。
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簡易ペーパーレス会議での「Cleva! –クレバ–」の活用
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◎資料がかさばらないスマート会議
入室してすぐに最新資料を参照
◎席による見えにくさを解消
遠くの文字も手元のタブレットやスマートフォンで画面を拡大・縮小
◎資料準備の手間を削減
データ配信により印刷時間や配布の手間を削減。急な人数変更にも柔軟に対応
◎情報漏えいの防止
書類の紛失等による情報漏えいを防止。ユーザーIDによる管理で機密性を保持
◎会議直前の最新情報を提供
データのアップデートにより、直前に変更された情報でもすぐに反映可能
「Cleva! –クレバ–」の利用により、会議などの資料提示にタブレット端末を利用する簡易ペーパーレス会議を実現します。
東和エンジニアリングは、音響・映像・ICTのシステムインテグレーターとして、運用面を考慮した公共施設、教育・ビジネス環境を提供いたします。
■本件に関するお問い合わせ先
株式会社 東和エンジニアリング 法人ソリューショングループ
電話：03-3253-3134 FAX：03-3253-3425
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