ネクストセット、Microsoft Office 365 導入企業向けアドオンツール「安否確認機能」に気象庁の大雨・洪水警報などに連動した情報メール自動送信機能を追加

サービス名：ネクストセット・安否確認 for Office 365

2020-09-08 09:45

Microsoft Office 365(以下 Office 365)の販売代理店である株式会社ネクストセット(本社：東京都江東区、代表取締役社長：別所貴英、 https://www.nextset.co.jp/ )は、Office 365 導入企業向けに提供しているアドオンツール「安否確認機能」に、気象庁の大雨・洪水警報などに連動した情報メール自動送信機能を追加し、提供開始したことを発表します。なお、当社は現在、新型コロナウイルス対策支援として、Office 365 導入企業向けに、「安否確認機能」を1年間、無償で提供しています。

サービス名：ネクストセット・安否確認 for Office 365

ネクストセットは、Office 365 導入支援の中で、Office 365 で利用可能なシングルサインオン機能、AD連携機能、ワークフロー機能、掲示板/回覧板機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能、CRM機能等を無償/有償提供しております。
ネクストセット・安否確認 for Office 365 は、Office 365 とシームレスに動く、クラウド環境の安否確認システムです。社員、アルバイト、家族の方のユーザー情報を事前に登録。緊急災害時にメールやWEBから安否状況を登録する事で、会社全体の安否状況の把握が容易、迅速に可能になります。社員のGPS情報も取得可能です。
すでに、当社は、気象庁の地震速報に連動した安否確認メール自動送信機能を提供していますが、今回、気象庁の大雨・洪水警報などに連動し、土砂災害、浸水、洪水の危険度を指定すると、選択した危険度に達した時に、メールを自動送信する機能を追加しました。危険度は、警戒レベル3(高齢者等避難　相当)、警戒レベル4(避難　相当)、警戒レベル5(災害発生のおそれ)。

ネクストセット・安否確認 for Office 365 の主な特長は下記の通りです。

・安否確認機能(Office 365 ユーザー/非ユーザーが利用可能：アルバイトの方/家族の方も利用可能)
・メンバー登録(Office 365 ユーザーは、SharePoint Online 上から自分の情報を事前登録可能)
・管理者によるメンバー一括登録(CSVによる一括登録。Office 365 ユーザー/非ユーザーが登録可能)
・メンバー登録項目の調整機能(企業ごとに、項目のカスタマイズが可能)
・安否確認の登録フォームカスタマイズ機能(項目の追加)
・安否確認の登録フォームのテンプレートを提供
・災害時、安否状況の登録(Office 365 ユーザーは、パソコン/スマートフォン/フィーチャーホンから安否状況を入力可能)
・グループ機能(店舗/支店別、拠点別などにグループ化し、グループを選択し安否確認調査が可能)
・写真管理(事前に個人の写真を登録し、災害時に活用可能)
・メール配信(グループを選択し、安否確認メールを送信可能)、再配信機能(未回答ユーザー、全ユーザー)
・予行練習機能(災害時の予行練習の為、予行練習用のメール配信、安否登録可)
・インフルエンザ対策(災害時以外にもインフルエンザ対策用のメール配信/現状把握可)
・新型コロナウイルス対策(体温、咳/倦怠感、同居家族状況)などの現状把握が可能
・安否状況の一覧表示(グループ別にユーザーの安否一覧が可能)
・安否状況の一覧表示、表示項目のカスタマイズ機能
・安否登録時のGPS情報の取得機能(地図上で、居場所の確認が可能/全員の場所を一括表示)
・安否状況の履歴管理(複数回の安否確認を実施する場合、ユーザー別に履歴を管理が可能)
・安否状況のCSV出力が可能、未回答ユーザーのCSVダウンロード
・安否登録時の家族/同僚/上司への連絡
・現地の写真アップロード機能(複数枚アップロード可能、管理者がプレビューで参照)
・管理者によるメンバー情報の追加、変更、削除
・現場担当への管理権限の委任(各グループ単位に管理者をたてて権限を委任可能：メンバー追加、安否情報確認)
・SharePoint Online のアプリパーツとして機能配置が可能
・アプリケーション仮想化機能(国ごと、関連会社ごと、部門ごとなど、独立したシステムに提供)
・多言語対応(日本語、英語ほか)
・Office 365 のマルチドメイン対応
・フィーチャーホン/スマートフォン/タブレット対応
・管理者画面のスマートフォン専用ビュー
・SMSでの安否確認連絡機能
・気象庁地震速報による安否確認メール自動送信機能(配信間隔調整機能：連続地震の場合に複数送信を防止)
・データのExcelシートリアルタイム同期機能(利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析)
・夜間バッチでの Office 365 アカウントとの同期機能
・ExpressRoute環境での動作検証済(検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft』)
・チャットボット連携：各種通知をチャットで連絡

※Microsoft、Office 365、およびその他の製品名は、米国Microsoft Corporation およびその関連会社の商標です。
※その他、記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。

株式会社ネクストセットまたは、ネクストセットグループに関するURL

株式会社ネクストセット　　 https://www.nextset.co.jp/
株式会社サテライトオフィス https://www.sateraito.co.jp/

株式会社ネクストセット　会社概要

◆社名　　　株式会社ネクストセット
　　　　　　URL： https://www.nextset.co.jp
◆資本金　　5,000万円
◆代表者名　代表取締役社長　別所貴英
◆所在地　　東京都江東区東陽4-10-4 東陽町SHビル5F
◆業務内容
株式会社ネクストセットはOffice 365 の導入支援・アプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Office 365 をより安全に、より便利にご利用頂くための様々なプロダクトをご用意しております。『ネクストセット・シングルサインオン』はネットワークや端末による細かなアクセス制御や、パスワード強度、ログイン履歴などを簡単にかつ柔軟に設定、管理することが可能です。継続的に、Office 365 が便利かつ各企業様が要望する機能を提供していきます。ユーザーが何を必要としているか？を常に考え、最適なプロダクトをご提供し、お客様の快適な Office 365 環境をサポートします。