人に依存しない組織づくりを目指して進化　 ～業務改善の近道に、人とシステムをつなぐeValue V～

ソフトウェア開発の株式会社OSK(本社：東京都墨田区、代表取締役社長：宇佐美 愼治)は、業務改善に役立つ機能を数多く搭載した統合型グループウェアパッケージ『eValue V(イーバリュー ブイ)』の新バージョンを、2019年11月20日(水)に発売いたします。

働き方改革を進める中で、多くの企業は、日々繰り返し実施される業務処理の自動化に取り組んでいます。一方で、数カ月に一回、年に一回など、頻繁ではない業務をいかにスムーズに処理できるようにするかも、管理部門の効率化の観点から大きな課題です。

『eValue V』は、「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」という4つのモジュールを核とした統合型グループウェアです。今回の強化では、従来は別々に使用していた掲示板とワークフローの機能を、シームレスな連携で新たな使い方を生み出し、業務をヌケ・モレ・ムダなく進める業務フロー機能として進化させました。掲示板でさまざまな手続きや業務手順を共有するだけでなく、掲示板からワークフローをダイレクトに起動して、人から人への作業依頼や、各人の作業進捗確認をスムーズに行えます。業務に精通した管理部門のメンバーが不在でも、いつでも作業を進めることができ、また、急な欠勤や休職があっても他の従業員が代わりに作業できるなど、人に依存しない組織づくりを支援します。

そのほか、ワークフローのフォームカスタマイズ機能の強化により、開発ツール「Custom AP Builder」で作成した独自マスターを申請書で利用したり、承認された結果を「Custom AP Builder」で作った独自システムに反映することが可能となりました。ワークフローが業務の中心となり、システムをつなぐ役割を果たします。

業務フロー機能イメージ

・業務手順を組織内で共有する「業務フロー」でヌケ・モレ・ムダなく業務を遂行(ワークフロー・コミュニケーション)

・開発ツール「Custom AP Builder」で独自作成したマスターの参照や、バッチ更新を可能にした「申請フォームカスタマイズ機能」(ワークフロー)

・メンバーに「回覧板」を一斉配信し、いつ誰が見たかをひと目で把握。回覧者間のコメントも共有(コミュニケーション)

・「アンケート」の作成から公開、集計、報告までの作業を簡単に。結果レポートはExcelでグラフィカルに出力(コミュニケーション)

・「スケジュール調整」で打ち合わせの日程調整やイベントの出欠管理作業を手軽に実施(スケジューラ)

・ガントチャートでプロジェクトの進捗状況を確認する「プロジェクトタスク」(スケジューラ)

・eValue V ドキュメント管理、掲示板、ファイルサーバーの横断検索ができる「企業内検索オプション」を提供(共通機能)

eValue V： https://www.kk-osk.co.jp/products/evalue_v/?p

◇eValue V
・基準情報　　　　　　　　　　　100,000円～
・スケジューラモジュール　　　　150,000円～
・コミュニケーションモジュール　150,000円～
・ドキュメント管理モジュール　　250,000円～
・ワークフローモジュール　　　　550,000円～
　※開発ツール(Custom AP Builder)は、基準情報に含まれます。

◇2019年11月20日(水)

※「eValue」は株式会社OSKの登録商標です。
※文中に記載の製品名等固有名詞は各社の登録商標または商標です。

■株式会社OSKコーポレートサイト：
https://www.kk-osk.co.jp/

株式会社OSK　マーケティング本部　企画販促課
TEL　 ： 03-5610-1651
FAX　 ： 03-5610-1692
e-mail： webmaster@kk-osk.co.jp