知財関連電子文書にタイムスタンプを自動付与、一元管理し、 INPITタイムスタンプ保管サービスに対応した「WWDS知財アーカイブ」7月1日販売開始

2017-06-15 09:30

株式会社ハイパーギア(本社：埼玉県さいたま市、代表取締役社長：本田克己)は、社内のファイルサーバに追加導入するだけで、知財関連電子文書にタイムスタンプを自動付与し一元管理が行える、「WWDS知財アーカイブ」を7月1日に発売します。

WWDS知財アーカイブ

http://www.hypergear.com/pdf/WWDS-chizai.html

背景

企業活動のグローバル化が進み、特許出願・取得だけでなく、営業秘密の漏えい・不正二次利用の防止対策も含めた、包括的な知財戦略が必要となる時代になり、知的財産に関係する電子文書の保存、管理の重要性が増しています。

企業にとって特許出願は、特許権が取得できれば、絶対的な排他的独占権を取得でき、競争者の特許侵害に対して差止・損害賠償ができ非常にメリットがあります。しかし、特許出願には、出願から成立までに費用がかかり、特許権を取得できない場合もあります。特許権が取得できなくても、1年半後には情報が公開されてしまうので、同業者に特許権取得前に模倣、利用されてしまうリスクもあります。

自社のノウハウや独自技術を特許申請せず「先使用権」を活用して権利化するためには、タイムスタンプを利用し電子文書をいつ作成・保有していたかの証明が重要です。

「WWDS知財アーカイブ」の特長

電子文書にタイムスタンプ付与するだけのツールだけでは、対象電子文書を一元管理し検索閲覧するための文書管理システムや、タイムスタンプの有効期限を管理し延長処理する方法を別途用意する必要があります。また、INPITタイムスタンプ保管サービスを利用する場合、タイムスタンプトークンの預け入れ情報や預入証明書PDFを、元文書と関連付けて保管する運用も考えなければなりません。

「WWDS知財アーカイブ」は、このような知財関連電子文書の管理課題を解決するための機能を提供します。

1．自動実行による文書ファイルへのタイムスタンプ付与

・文書名、などの条件を指定して、該当電子文書のみタイムスタンプを付与することができます。

・タイムスタンプはPDF長期署名仕様(PAdES)に対応し10年間毎のタイムスタンプ再付与により有効期間を延長することができます。

・タイムスタンプ有効期限を確認し、タイムスタンプを再付与することができます。

2．INPITタイムスタンプ保管サービス登録情報を元ファイルに関連付けて保管

・タイムスタンプ付与PDFから、INPITタイムスタンプ保管サービス登録するタイムスタンプトークンを抽出することができます。

・INPITタイムスタンプ保管サービスからダウンロードした、タイムスタンプトークンの管理番号、発行日時、有効期限、預入日時・期限、預入証明書PDF、預入証明書最終発行日を、元文書に関連付けて保管することができます。

3．ファイルサーバの文書ファイルをWEBブラウザで検索、閲覧

・文書管理専用の設定なしで、WEBブラウザからファイルサーバ上のフォルダ、ファイルを閲覧できます。

・Active Directoryでフォルダに設定しているアクセス権限を継承し、閲覧権限を管理できます。

・ユーザの業務ルールに適したカスタム属性を登録することで文書ファイルを管理でき、属性値の条件を指定して検索ができます。

※1 INPITタイムスタンプ保管サービス

独立行政法人工業所有権情報・研修館(INPIT)が提供する知財関連のファイルに付与したタイムスタンプのトークンファイルを長期保管、預入証明書を発行するサービス。

https://faq.inpit.go.jp/tradesecret/ts/ts_service.html

システム概要

・システムイメージ図

・文書管理画面

製品詳細はこちらをご覧ください。

http://www.hypergear.com/pdf/WWDS-chizai.html

本ニュースリリースに対して、アマノビジネスソリューションズ株式会社様より、以下のエンドースメントコメントをいただいております。

アマノビジネスソリューションズ株式会社(以下「ABS」)は株式会社ハイパーギア様の「WWDS知財アーカイブ」の販売開始を歓迎します。

ABSが提供するアマノタイムスタンプサービス3161は電子データがいつから存在していたか(存在証明)、タイムスタンプ付与後にデータに改変がなかったか(非改ざん証明)を第三者的に証明するサービスです。タイムスタンプは、知財市場における先使用権の立証、営業秘密保護における証拠力確保の手段の1つとして注目を浴びており、特許庁所管のINPIT(独立行政法人工業所有権情報・研修館)によるタイムスタンプ保管サービスも開始されるなど、益々ニーズが高まっています。

WWDS知財アーカイブではこのタイムスタンプ機能はもちろんのこと、文書を適切に管理するための機能も数多く搭載されており、知財管理に有益なソリューションとなることを確信しております。

今後もABSは株式会社ハイパーギア様との協業体制をより一層強化し、日本の知財を守るべく、お客様のニーズに沿った最適なソリューションの構築、提案に尽力してまいります。