福井ケーブルテレビ株式会社様の導入事例を、Webサイトに公開
住友電工情報システム株式会社は、文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus (らくらくドキュメント・プラス) 」の製品Webサイトに福井ケーブルテレビ株式会社様の導入事例を公開しました。
http://www.sei-info.co.jp/document-plus/case-studies/customers/fukuitv.html?pr=n2u&doc=160824
福井ケーブルテレビでは、お客様の情報を安全に管理・活用するため、楽々Document Plusを導入しました。20万件を超える大量の工事書類をわずか2週間で一括移行し、短期間でスムーズに文書管理システムをリプレイスすることができました。
新システムに求めた要件は、
１）堅牢なセキュリティ機能
２）クイックなレスポンスと直感的な操作性
３）大量の文書保管ができ、自動登録機能をもつ
４）長期の製品サポート実績
複数の製品を検討しましたが、全ての要件を標準で満たし、予算に収まるパッケージは、『楽々Document Plus』のみに絞られました。
導入後の評価として、
情報共有基盤としての「楽々Document Plus」の有効性が社内で認知されたことで、紙文書の運用で不満が多く挙がっていた「加入申込書」にも利用を拡大することとなりました。紙文書はスキャナでPDF化して工事完了書と同じ登録方法を使うことで文書保管をスムーズに実現しました。事務所スペースを圧迫していた紙文書の保管が不要となり、利用者からは顧客番号順に並べて整理するファイリング作業、書類照会依頼の度に資料を探しFAXする作業がなくなり、業務効率化に繋がったと好評でした。
楽々Document Plus導入後2年が経ち、工事完了書が25万件、加入申込書が7万件と保管文書が増加する中、5拠点80名の利用者が毎日使用しても、導入当時と変わらないレスポンスで利用できており大いに満足されています。
詳細は、導入事例のページをご覧下さい。
http://www.sei-info.co.jp/document-plus/case-studies/customers/fukuitv.html?pr=n2u&doc=160824
■楽々Document Plusの主な特長
楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書(ドキュメント)」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理・情報共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。
＜主な特長＞
・高性能の全文検索エンジンQuickSolutionをバンドルすることであいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。
・高速ビューワを搭載し、ヒットしたページを瞬時に表示します。
・ドラッグ&ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
・文書の登録／改訂／閲覧／廃棄に関する権限を設定でき、セキュリティ対策も万全です。
・部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できます。初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を促します。
・複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書の情報を効率的に活用・再利用できます。
・添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。
■楽々Document Plus Webサイト
http://www.sei-info.co.jp/document-plus/index.html?pr=n2u&doc=160824
■楽々Document Plus の導入事例一覧
http://www.sei-info.co.jp/document-plus/case-studies/customers/index.html?pr=n2u&doc=160824
＜お問い合わせ先＞
住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室
TEL:06-6394-6754 FAX:06-6394-6759
Email:mkt@sei-info.co.jp http://www.sei-info.co.jp
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■ 住友電工情報システム株式会社の概要
(1) 設立：1998年10月1日
(2) 資本金：4.8億円
(3) 従業員数：450名
(4) 代表者：代表取締役社長 白井 清志
(5) 本社所在地：大阪市淀川区宮原 3-4-30 (ニッセイ新大阪ビル)
(6) 事業内容：各種業務用ソフトウエアの開発・販売・保守、パッケージ・ソフトの開発・販売・保守他
・楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
・本書に記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。
