文書管理システム市場- 成長、動向、COVID-19の影響、予測（2023年-2028年）
株式会社グローバルインフォメーション（所在地：神奈川県川崎市、代表者：小野悟、証券コード：東証スタンダード 4171）は、市場調査レポート「文書管理システム市場- 成長、動向、COVID-19の影響、予測（2023年-2028年）」（Mordor Intelligence Pvt Ltd）の販売を4月20日より開始しました。
【当レポートの詳細目次】
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文書管理システムの世界市場は、現在、55億5000万米ドルとなり、今後5年間で154億7000万米ドルに達する見通しで、予測期間中に13.05%のCAGRで成長すると予想されています。
DMSの技術向上と効率的な実行により、従来の紙ファイルの概念が徐々に排除され、現代のスキャン技術と適切な文書管理ソフトウェアの助けを借りて、業務が効率化・合理化されると予想されます。
主なハイライト
文書管理システムは、文書やファイルを管理し、データ管理をシステム的に簡素化するために開発されたソリューションです。DMS市場は、職場の効率化というニーズによって常に変化しています。ゼロックスによると、中小企業では46%の従業員が非効率的な紙関連業務に毎日時間を費やしており、高度な文書管理ソリューションがこれらの手順を改善できることを示しています。高度な文書管理システムを導入している企業は、かなりの競争優位性を持っています。
クラウドサービスの普及により、行政や職場のペーパーレス化が進み、市場の拡大が見込まれています。ペーパーレス文書管理システムを使用してファイルをデジタル化すると、場所を取らないため、組織にとって職場のペーパーレス化がもたらす最も大きなメリットの1つとなっており、それによって必要なときにファイルに簡単にアクセスできるようになります。Microsoft OfficeやAdobe Acrobatなどのソフトウェアとシステムを統合し、ネイティブプラグインを使用することで、スタッフは数回のクリックで文書をファイリングし、アクセスすることができます。
ヘルスケア分野における自動化とデジタル化により、店舗の運営経費を削減するためには、規則や規制を遵守することが必要です。さらに、ペーパーレスの職場がますます求められています。これらの要素が、まもなく文書管理ソリューションの市場に革命をもたらすことは間違いないでしょう。多科目病院、ポリクリニックの増加、リアルタイムのデータベース整理、送信、分析が控えており、ドキュメント管理システムの導入は、連携医療の爆発的需要、スマートフォンや接続型医療機器の使用増加の影響を受けています。
しかし、DMSソフトウェアは、他の安全でない機械と同様にネットワークやインターネットに接続されているため、アクセスを取得し操作するための攻撃を受けやすく、重要な情報が使用されてしまうというセキュリティ上の懸念が脅威となっています。データ監査、データリアルタイムアラート、データリスク評価、データ最小化、古いデータのパージなどのデータセキュリティ技術を導入することで、組織は違反を防ぎ、リスクを軽減し、データ損失を防ぐための保護セキュリティ対策を持続することができると思われます。
COVID-19が流行する中、バーチャル学習環境が人気を博しています。ボランティア向けの完全なオンライントレーニングソリューションを管理・提供し、それらのトレーニング手順や安全文書の検証・公開を管理する文書管理システムと組み合わせたものが観察されています。同様に、ヘルスケア分野では、電子カルテの普及に伴い、患者間のデータが統一されていないことが、こうしたツールの採用をさらに後押ししています。作成された文書の実用的で信頼性の高い管理は、調査対象市場を大きく前進させます。このソフトウェアには、COVID-19後の現実において組織が生き残り、繁栄するために不可欠な機能が含まれており、業務やサービスを停滞させる紙や紙ベースのプロセスを削減し、最終的には排除することができます。
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