「LINE」で工事現場業務の手配情報などが確認できる 日報・出面システムの“日報365”に「LINE」機能搭載
株式会社オーク情報システム(本店：東京都墨田区、代表取締役社長：丸山 千秋)は、自社で開発し、既に販売を行っている日報・出面システム「日報365」に、LINE株式会社が提供するMessaging APIを利用し、LINEとの連携機能を追加しました。ユーザーである専門工事会社の職長や作業員は、LINE上で「日報365」を友だち追加することで、日々変わる勤務スケジュールや現場の住所、同じ現場の作業員や職長などの情報を確認できます。また、LINEに日付を入力すると、入力された日付の作業実績や将来の手配情報を返信してくれます。この機能を使えば、翌日の手配情報を確認する際、わざわざ本社の管理部門などに連絡する必要がありませんので、現場作業員の利便性が向上します。
既に「日報365」を利用頂いているユーザーも含めて、利用希望のある会社にはオプションとしてLINEとの連携機能を実装していきます。
「日報365」の概要
「日報365」は、作業員の手配から工数集計、出面集計までを一元管理できる専門工事業者向けクラウド型システムです。作業員の手配は、パソコン画面上にある作業員名の記載されたアイコンをドラック＆ドロップで各現場欄に並べていくだけです。手配が完了すると、手配された現場と作業員リストが職長のスマートフォンに自動的にセットされます。作業当日、職長は各作業員の作業内容や出面の時間などをプルダウンで選択して入力します。入力されたデータは、工数集計表や出面集計表として元請会社への請求や協力会社への支払根拠といった形で利用できます。
開発の背景
「日報365」の操作は、権限を与えられた管理者と職長に限られているため、現場の作業員は「日報365」を閲覧して将来の手配情報や過去の工数実績を確認することができませんでした。作業員が翌日の手配情報を確認するには、管理者や職長に連絡するか、又は管理者か職長から、翌日の手配情報を連絡してもらう必要がありました。日々の手配連絡の手間を省くために、作業員が直接「日報365」を閲覧できるようにしたいとの要望もありましたが、セキュリティ面や秘密保持の問題があり現実的ではありませんでした。
今回追加したLINEとの連携機能は、作業員のスマートフォンからLINE上で「日報365」を友だち追加することで、「日報365」に蓄積されているデータのうち、自分の手配情報などを確認することができます。例えば、LINEに「明日」と入力すると、自分が手配されている明日の「現場名」と「住所」、「元請会社名」、「全作業員名」が返信されます。また、「工数20170925」と入力すると、2017年9月25日に実働した自分の「工数(人工、残業、深夜残業)」が返信されます。作業員は、直接「日報365」のデータにアクセスするのではなく、LINEとのメッセージを利用しているだけなので、セキュリティ面や秘密保持の問題もありません。このように、作業員でも簡単に将来の手配情報や過去の工数実績を確認することができます。
「日報365」LINEとの連携機能の主な内容
主なトークに対する返信内容
LINEへの入力ワード：現場
LINEの返信内容 ：自分が手配されている今日の現場名
LINEへの入力ワード：昨日、今日、明日
LINEの返信内容 ：昨日、今日、明日の現場情報(元請名、現場名)の表示と
作業員、現場住所、当月の全作業員の累計工数
(人工、残業、深夜残業)を呼び出すパネル
LINEへの入力ワード：現場yyyymmdd
LINEの返信内容 ：指定日付の自分が手配されている現場住所
LINEへの入力ワード：作業員yyyymmdd
LINEの返信内容 ：指定日付で同じ現場に手配されている全作業員名
LINEへの入力ワード：工数yyyymmdd
LINEの返信内容 ：指定日付の自分の工数(人工、残業、深夜残業)合計
LINEへの入力ワード：工数yyyymm
LINEの返信内容 ：指定月の自分の工数(人工、残業、深夜残業)合計
※「ヘルプ、help、？」と入力するとLINEトークへの入力ワードが表示されます。
詳細・申込
※「LINE」はLINE株式会社の登録商標です。
※Messaging APIとは
LINE株式会社が一般公開している、コミュニケーションアプリ「LINE」のアカウントを通じてユーザーとの双方向コミュニケーションを実現するAPI(Application Programming Interface)です。Messaging APIを活用すると、ユーザーへのメッセージの配信だけでなく、ユーザーからのメッセージ送信などに対し適切に対応したり、外部サービスと接続・連携したアカウントの作成・開発も可能です。
会社概要
商号 ： 株式会社オーク情報システム
代表者 ： 代表取締役社長 丸山 千秋
所在地 ： 〒131-0034 東京都墨田区堤通1-19-9
リバーサイド隅田セントラルタワー
設立 ： 1986年1月
主な事業内容： コンピュータソフトウェアの開発、販売及び賃貸
資本金 ： 4,500万円(株式会社大林組全額出資)
URL ： http://www.oakis.co.jp/
