イベント・展示会の運営をサポートする「Crumi」　 1月15日より正式版を提供開始

株式会社コードベース(東京都品川区、代表取締役：田力 誠也)は、イベント・展示会の運営をサポートするクラウドサービス「Crumi(クルミ)」の正式版の提供を2025年1月15日(水)より開始いたします。

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https://crumi.jp

「Crumi」は、イベントや展示会の主催者のためのクラウド型のイベント管理システムです。インターネットに接続されたPC上のWebブラウザを用意するだけで、簡単に導入・運用が可能です。
イベントの主催者、ブースの出展者、来場者がそれぞれ利用できる豊富な機能を備えており、集客から当日の運営、イベント後のフォローアップまでを一貫してサポートします。
入場手続きには、イベント申込時に発行されるWebチケットに含まれる二次元コードを使用します。このコードをPCに接続したハンディスキャナやスマートフォンで読み取ることで、スムーズな入場が可能となり、受付業務の省力化や混雑の解消を実現します。

ワイン関連機器を販売する企業からの相談がきっかけとなり、本プロジェクトを開始しました。
同社は定期的に展示会イベントを主催していましたが、参加申込の受け付けや入場対応、参加者への連絡などを個別に行なっており、業務の煩雑さを課題としていました。
そこで、当社ではイベント運営の効率化と来場者体験の向上のため、イベント運営を一貫してサポートするクラウド型システムの開発に着手しました。同社主催のイベントでご利用いただきながら、システムの改良を重ね、このたびクラウドサービス「Crumi」として正式リリースする運びとなりました。

[主催者向け]
・イベントの登録
開催日時や会場を入力するだけで、イベントを登録できます。登録後、イベント申込用の専用URLが自動で発行されます。また、申込時に参加者に入力してもらう項目は自由にカスタマイズ可能なため、必要な情報を効率よく収集できます。

イベントの登録

・入場の受付
申込者に発行されたWebチケットの二次元コードを、ハンディスキャナやスマートフォンのカメラで読み取るだけで、入場記録が簡単に行えます。事前にWeb申込をしていない来場者は、名刺スキャン機能を使ってその場で登録が可能です。また、PCにレシートプリンターを接続すれば、二次元コード付きの入場券を印刷できます。

・参加者への連絡
参加者への申込確認メールや、イベント当日までのリマインドメールを一括で送信できます。また、イベント終了後に必要に応じてフォローアップメールの送信も可能です。メールの本文は自由にカスタマイズすることができます。

・来場者データの分析
イベント申込者のデータを可視化できます。業種などの属性ごとの人数を円グラフで分布表示したり、申込日時や参加時間ごとの人数を棒グラフで時間帯別に示したりします。これにより、参加者の傾向を直感的に把握し、イベント運営やマーケティングに活用できます。

来場者データの分析

[出展者向け]
・来場者情報の管理
来場者の二次元コードをハンディスキャナやスマートフォンのカメラなどで読み取るだけで、来場情報がシステムに自動的に記録されます。管理画面では来場者の一覧をリアルタイムで確認でき、商談や次回案内など、その後の対応に役立てることができます。

・資料の配布
ブースを訪れた来場者に共有する資料や関連リンクを登録できます。来場者のwebチケットを読み取ることで登録した資料等の共有が完了するため、資料配布のペーパーレス化が実現し、準備や管理の手間を大幅に削減できます。

資料の配布

・セッションの登録
イベント中に実施される講演やワークショップなどの情報を登録できます。

[来場者向け]
・イベントへの参加申込
イベントごとに発行された専用URLから、簡単に参加申込が可能です。申込完了後、イベント当日に使用する二次元コード付きWebチケットのURLが、登録したメールアドレスに送信されます。

Webチケット

・セッションへの参加申込
イベント当日に実施される講演やワークショップなどのセッションに、Webチケットを通じて参加申込が可能です。

・訪問ブースの確認
訪れたブースでWebチケットの二次元コードを読み取ると、訪問先のブース情報がWebチケット上に記録されます。さらに、そのブースが提供する資料やURLにもアクセス可能になります。

商号　　： 株式会社コードベース
代表者　： 代表取締役　田力 誠也
所在地　： 〒141-0022　東京都品川区東五反田2-5-2-902
設立　　： 2017年10月
事業内容： システムの受託開発、クラウドサービスの提供
URL　　 ： https://codebase.co.jp

株式会社コードベースは、慢性的な人手不足や長時間労働といった社会課題の解決に向け、中小企業の管理業務効率化を支援するソフトウェアを開発しています。誰でも簡単に操作できる直感的なインターフェースと、現場のニーズに応える豊富な機能を提供することで、幅広い業種で現場のデジタル化と業務改善を推進しています。