サテライトオフィス、電子帳簿保存法対応ファイルサーバーがJIIMA認証を取得　サービス名：サテライトオフィス・電子帳簿保存法ファイルサーバー

2024-02-01 10:15

株式会社サテライトオフィス(本社：東京都江東区、代表取締役社長：原口豊、 https://www.sateraito.jp/ )は、Google Workspace 導入企業向けに提供しているアドオンツール「電子帳簿保存法ファイルサーバー」が公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の認証を取得したことを発表します。

「電子帳簿保存法ファイルサーバー」は電子帳簿保存法(電帳法)に対応したクラウドのファイルサーバーです。データはクラウド上にセキュアに保存されます。タイムスタンプ対応、各種詳細検索機能、削除禁止機能、改ざん防止機能など電帳法で必要な機能を実装しています。標準サービスとして5Gまでの保存が可能です。

JIIMAは、市販のソフトウェア/ソフトウェアサービスが電帳法の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていると判断したものを認証する機関です。「JIIMA認証を取得したソフトウェア、ソフトウェアサービスを適正に使用することで、電帳法を深く把握していなくても法令に準拠して税務処理業務を行うことができます」とされています。
今回、併せて、Microsoft365 版、LINE WORKS 版の「電子帳簿保存法ファイルサーバー」も認証取得しました。

●「サテライトオフィス・電子帳簿保存法ファイルサーバー」の主な特長は以下の通りです。
・ファイルはクラウド上( Google Cloud Platform )にセキュアに保存
・電帳法に対応した条件検索機能：「取引先」「取引コード」「取引日」「取引金額」
・追加検索機能：「カテゴリー」「検索キーワード」「フォルダ」「管理タグ」でより詳細な検索が可能
・改ざん防止(削除禁止機能)：※削除権限はシステム管理者により設定
・タイムスタンプ機能
・添付ファイル内も含めた全文検索機能
・ファイルをまとめてアップロード(例：関連する複数の領収書をまとめて保存)
・Gmail 連携：Gmailの画面上から直接ファイルのアップロード可能
・Google ドライブ連携：Google ドライブに保存されたファイルをアップロード可能
・文書の「属性情報」「ファイルの詳細情報」を閲覧することが可能

システム管理者向け機能

・ファイルサーバー利用ユーザーの管理
・全文書の検索と一覧表示が可能
・フォルダの作成と管理：※階層化フォルダ作成可能
・フォルダごとの権限管理：参照権限、アップロード権限、ダウンロード権限、削除権限、下位フォルダ作成/削除権限
・ファイル作成/削除時、メール通知機能(フォルダごとに設定可)
・カテゴリー管理機能
・オペレーションログ機能(参照、アップロード、更新、削除など)、ログのCSVダウンロード
・ユーザーのデータ削除禁止の設定
・ファイルのWEBでのプレビュー機能

提供方法

無償トライアル(1カ月間、ユーザー数無制限)
まず、トライアルで機能確認をお願いします。トライアル期間中もサポート可能です。

SaaS型による有料提供(月額100円/人、税別)
※サテライトオフィス・電子帳簿保存法ファイルサーバーには容量制限がございます。
標準サービス　　　：添付ファイル容量5GBまで。
追加容量オプション：10GBまで月額2,500円(年間3万円、税別)
その後、10GB単位で、月額2,500円(年間3万円、税別)

※ Google、Google Cloud、Google Workspace、Gmail は Google LLC の商標です。

株式会社サテライトオフィスまたはサテライトオフィスグループに関するURL

株式会社サテライトオフィス： https://www.sateraito.jp/
株式会社ネクストセット　　： https://www.nextset.co.jp/

株式会社サテライトオフィス　会社概要

◆社名　　：株式会社サテライトオフィス
◆URL　　： https://www.sateraito.jp
◆資本金　： 7,000万円
◆代表者名：代表取締役社長　原口豊
◆社員数　： 160名(海外子会社社員も含む)
◆所在地　：〒135-0016　東京都江東区東陽4-3-1 東陽町信栄ビル4階
◆業務内容
株式会社サテライトオフィスは、クラウド環境またはサテライト環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーです。あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージにより、ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を行っています。2008年に Google Cloud パートナーとして、Google に認定された技術をもって、よりユーザー満足度を追求した製品開発・サービス提供を開始。また、「サテライトオフィス・プロジェクト」というプロジェクト体制のもと、Google Workspace やMicrosoft 365、LINE WORKS 、Workplace by Facebook 、Dropbox Business を使った社内情報システムの導入支援サービス、クラウドコンピューティングのビジネスの可能性を追求するとともに、現在、企業における利用局面がますます拡大しているChatGPTを活用したAIソリューションを集中的に開発・提供して、企業の生産性向上を支援しています。